¿Ya estas preparado para presentar tu contabilidad electrónica al SAT?

A partir del próximo mes de abril de 2015 los contribuyentes tendremos que comenzar a presentar al SAT, la denominada contabilidad electrónica. ¿Ya estás preparado?

Con el propósito de apoyarte, a través del presente documento deseamos recordarte algunos conceptos que te permitirán determinar varios conceptos que te facilitarán cumplir con esta obligación.

CONTRIBUYENTES OBLIGADOS

En primer término deberás determinar a partir de cuándo deberías comenzar a cumplir con ella, de acuerdo a lo siguiente:

AÑO DE CUMPLIMIENTO

CONTRIBUYENTES OBLIGADOS

CATÁLOGO Y BALANZAS

PÓLIZAS Y AUXILIARES

Sector financiero

2015

2015

Personas morales con ingresos acumulables mayores a $4 millones en 2013

2015

2015

Personas físicas con ingresos acumulables mayores a $4 millones en 2013

2015

2016

Personas morales con ingresos acumulables menores a $4 millones en 2013

2016

2016

Personas físicas con ingresos acumulables menores a $4 millones en 2013

2016

2016

Sector primario con presentación de declaraciones semestrales

2016

2016

Personas morales con fines no lucrativos

2016

2016

Contribuyentes inscritos en el RFC en 2014 y 2015

2016

2016

De acuerdo a lo anterior, la fecha en que se presentarán por primera vez el catálogo de cuentas y la balanza de comprobación son:

  1. 3 de abril de 2015 las personas morales que en 2013 obtuvieron más de cuatro millones de ingresos acumulables.
  1. 6 de abril de 2015 las personas físicas que en 2013 obtuvieron más de cuatro millones de ingresos acumulables.

CONTRIBUYENTES NO OBLIGADOS

ü Personas físicas con actividades empresariales con ingresos menores a $2 millones en 2013 que utilicen la herramienta “Mis Cuentas”.

ü Personas físicas:

o Que reciban sueldos y asimilados.

o Contribuyentes del Régimen de Incorporación Fiscal.

o Que tributen en los regímenes de arrendamiento y actividad profesional, cuando cumplan sus obligaciones a través de la herramienta “Mis cuentas”.

o Que reciban ingresos esporádicos por enajenación y adquisición de bienes; premios; intereses; dividendos y demás ingresos.

Con estos comentarios, ya estarás en posibilidad de determinar, en primer lugar, si estás obligado a presentar contabilidad electrónica al SAT y en segundo lugar, determinar a partir de cuando tienes la obligación de hacerlo.

ALGUNAS RECOMENDACIONES

1. Antes que nada, es muy importante que actualices tu catálogo de cuentas, no en cuanto a que deba de adaptarse al código agrupador del SAT, sino al contenido de las cuentas y lo que se presentará al SAT.

2. Después de haber hecho lo anterior, alinear el catálogo de cuentas al código agrupador publicado por el SAT.

3. Determinar el mecanismo mediante el cual identificarás los folios de las facturas CFDI con las pólizas contables.

4. Si no lo has hecho, definir el momento en que abrirás por primera vez el buzón fiscal.

5. Hacer cambios en los procesos contables para hacer cierres mensuales con mayor rapidez.

6. Entrenar al personal de contabilidad.

7. Evaluar el software contable que incluya los nuevos requerimientos técnicos aplicables, ya que algunos de ellos ya están actualizados tanto para la asignación de los códigos agrupadores del SAT al catálogo de cuentas, como para la conversión de archivos al formato XML.

Esperamos que el contenido del presente te sea de utilidad.

C. P. C. Enrique Valle Vega

Correo electrónico: enriquevallevega@vegasociados.com

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